Informacije o obradi osobnih podataka od strane Ministarstva vanjskih i europskih poslova i konzularnih ureda na Hrvatskom konzularnom portalu
Informacije o obradi osobnih podataka na Hrvatskom konzularnom portalu od strane MVEP i njegovih konzularnih predstavništava
Ove informacije osiguravaju usklađenost s obvezom utvrđenom u članku 13. i članku 14. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ, u daljnjem tekstu „GDPR” (SL EU L 119 od 4.5.2016., str. 1. i SL EU L 127 od 23.5.2018., str.
- Prema članku 4. st. 7. GDPR-a, voditelj obrade osobnih podataka je Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Zagreb, a poslove voditelja obrade obavljaju voditelji nadležnih konzularnih ureda.
- U Ministarstvu vanjskih i europskih poslova imenovan je službenik za zaštitu podataka (DPO). Kontakt podaci: adresa: Trg N. Š. Zrinskog 7-8, 1000 Zagreb, Hrvatska, e-mail adresa: SzZOP@mvep.hr
- U slučaju podnošenja zahtjeva za nacionalnu ili schengensku vizu u vezi s Uredbom (EZ) br. 810/2009 Europskog parlamenta i Vijeća od 13. srpnja 2009. o uspostavi Zakonika Zajednice o vizama, osobni podaci obrađuju se prema članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a i temeljem Zakona o strancima od 12. prosinca 2013., dok u slučaju zakazivanja termina u konzularnim uredima podaci se obrađuju prema članku 6. stavku 1. točki (e) GDPR-a.
- Opseg obrade osobnih podataka obuhvaća podatke sadržane u zahtjevu za vizu i podatke potrebne za zakazivanje termina u konzularnom uredu.
- Osobne podatke iz točke 4., podnosi podnositelj zahtjeva koji se najavljuje u konzularnom uredu ili osoba koja ga zastupa.
- Davanje osobnih podataka je dobrovoljno, ali nužno za zakazivanje pregleda u konzularnom uredu putem Hrvatskog konzularnog portala.
- Osobni podaci pri MVEP-u kao voditelju obrade podataka a sukladno odredbama GDPR-a ne mogu biti dostupni trećoj strani. Pristup osobnim podacima imaju samo ovlašteni djelatnici MVEP-a i diplomatskih predstavništava.
- Osobni podaci podnositelja zahtjeva neće se prenositi u treću zemlju ili bilo koju međunarodnu organizaciju. Podaci navedeni u zahtjevu za vizu biti će obrađeni u skladu s postupcima za izdavanje, povlačenje, poništavanje ili produljenje nacionalne ili schengenske vize ili za ponovno razmatranje zahtjeva za vizu.
- Podnositelj zahtjeva može ostvariti svoja prava u vezi s obradom osobnih podataka, kako je navedeno u člancima 15 - 19 GDPR-a, (pravo na pristup, pravo na ispravak, pravo na uklanjanje i ograničenje obrade osobnih podataka), te ako je primjenjivo člankom 21., pravo na prigovor.
- Osobni podaci neće se obrađivati automatiziranim sredstvima na način koji bi mogao utjecati na proces donošenja odluka, a koje mogu proizvesti pravne učinke ili bi na drugi način utjecali na ispitanika osobnog podataka. Ispitanik neće biti predmet profiliranja.
- Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu na adresu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica grada Vukovara 54, 10 000 Zagreb, Hrvatska, Tel: 00385 (0)1 4609 000, Fax 00385 (0)1 4609-099, E-mail: azop@azop.hr.
Hrvatski konzularni portal redovito se optimizira i postupno se dodaju dodatne online usluge.